Свадебный координатор

Координатор — это специалист, который непосредственно в день свадьбы следит за тем, чтобы все шло именно так, как вы мечтали. Координатор — это ваши глаза, уши и голова во время торжества. 

Давайте разберемся,
чем именно он занимается
До свадьбы

Перед свадьбой координатор встречается с вами и знакомится с вашими планами и пожеланиями относительно торжества.

Координатор составляет поминутный план дня для вас, для себя и для исполнителей.

Накануне свадьбы координатор созванивается со всеми исполнителями и еще раз обсуждает все ваши договоренности, а также подтверждает место и время начала работы команды.

Помогает на утренних сборах

Утром свадебный координатор одним из первых приезжает к невесте и/или жениху, помогает собраться, следит за тем, чтобы стилист, фотограф, видеограф приехали вовремя, контролирует своевременную подачу свадебного кортежа. Если нужно, координатор привозит букет невесты и бутоньерку жениха. Координатор помогает невесте надеть свадебное платье и зашнуровать его.

Если гости собираются здесь же, координатор встречает гостей, помогает всем, кто не может найти дорогу, а также следит, чтобы все гости сели в авто и вовремя выехали на площадку для выездной регистрации.

Контролирует готовность площадки

На площадке для выездной регистрации координаторы следят за тем, чтобы все было готово к приезду гостей, и площадка выглядела именно так, как хотели жених с невестой. Координаторы сверяются с эскизами декораторов и флористов, контролируют, чтобы все было убрано после работы декораторов, следят за тем, чтобы ведущий и звукорежиссер или музыканты приехали вовремя, настроили оборудование, протестировали звук. Координаторы контролируют, чтобы фуршетные столы были вовремя накрыты, был выставлен весь заказанный алкоголь и т.д.

Координаторы отвечают за то, чтобы площадка была полностью готова к назначенному времени!

Встречает и сопровождает гостей

Координаторы встречают гостей и помогают им занять свои места в соответствии с пожеланиямижениха и невесты. Согласитесь, гости чувствуют себя намного комфортнее в незнакомом месте, когда их кто-то встречает и может ответить на все вопросы.

Координатор весь день сопровождает гостей на прогулке и следит, чтобы им было комфортно,никто не потерялся и всем всего хватило.))

Координирует выездную регистрацию

Координатор полностью контролирует ход выездной церемонии. Координатор заранее договаривается с ведущим об условных сигналах, поэтому он точно знает, когда должен выйти жених, когда пойдут свидетели, когда flower girl будет рассыпать лепестки роз, и когда, наконец, случится самое главное – выход прекрасной невесты! Поэтому все выходят строго по плану, в соответствии с указаниями координатора. Представьте, как проходит выездная церемония без координатора, когда никто толком не знает, в какой момент ему выходить…

После церемонии координатор помогает молодоженам принимать цветы и подарки, расставляет цветы в заранее приготовленные вазы и следит за ходом фуршета

Следит за подготовкой и ходом банкета

Координаторы заранее приезжают на место вечернего банкета, проверяют, как работаютдекораторы и флористы, как расставлены и накрыты столы, как устанавливается звук, свет, проектор с экраном и т.д

Координаторы встречают гостей и помогают им занять свои места на банкете в соответствии со схемой рассадки.

Во время банкета координаторы контролируют, чтобы ресторан вовремя выносил блюда, убирал грязную посуду со столов, выставил весь алкоголь. Также по предварительной договоренности с вами координатор может делать дозаказ в ресторане, если что-то закончилось или у гостей есть особые пожелания.

Контролирует шоу-программу

В течение вечера координатор следит, чтобы артисты для шоу-программы приезжали вовремя, провожает их в гримерку, согласовывает выход артистов с ведущим.

Координатор контролирует, чтобы свадебный торт был доставлен своевременно, в идеальном состоянии и был поставлен в холодильник.

Следит за тем, чтобы фейерверк проводился вовремя и в соответствии с правилами пожарной безопасности и требованиями банкетной площадки.

В течение всего дня
:

Координатор контролирует, чтобы все шло так, как вы задумали

Координатор строго следит за планом дня и временем, отведенным на каждый этап

Координатор решает все вопросы, возникающие из-за форс-мажорных обстоятельств (погода, поломки оборудования или машин, задержки кого-то из персонала или гостей, проблемы с рестораном и т.д., и т.п.).

Координатор расплачивается со всей командой, если работа выполнена на должном уровне

Если у свадьбы нет организатора, координатор штрафует исполнителей за некачественно выполненную работу.

У свадебного координатора есть все,
что может понадобиться молодоженам
или гостям в течение дня:
нитки
иголки
скотч
ножницы
влажные салфетки
колготки
пластырь
таблетки
и т.д.
«Но ведь всем этим может заниматься
моя мама или подружка»

Могут, но вы должны понимать, что в таком случае у них не будет праздника. Ваша мама не вспомнит ничего из вашей свадьбы, кроме того, как она разбиралась, где кортеж, параллельно объясняя кому-то из гостей, как добраться до места регистрации, как ездила домой, потому что кто-то забыл кольца, как во время прогулки моталась на другой конец города за тортом, рассказывая по телефону вашей подружке, где лежат бутерброды для гостей, как потом в ресторане гости сели не на свои места и их пришлось полвечера пересаживать, потому что она в  момент рассадки ругалась с рестораном, искала администратора и волновалась, что ведущий до сих пор не приехал. Весь вечер она бегала с огромной суммой денег, каждые полчаса с кем-то рассчитывалась. А после банкета, издерганная и уставшая, рассаживала гостей по такси и контролировала, чтобы никто ничего не забыл в ресторане. Вместо растроганной прекрасной леди, которая с волнением ждала свадьбы любимой дочери или сына всю жизнь, и теперь не может сдержать слез радости, ваша мама превращается в загнанную лошадь, на которую валится ворох проблем и обязанностей. Такой ли вы хотите видеть ее в этот день?!

Кроме того, ни ваша мама, ни ваша подруга не обладают достаточным опытом для того, чтобы предвидеть все возможные сложности и предотвратить их. А если уж что-то вышло из-под контроля, и произошел форс-мажор, только настоящий профессионал сможет быстро принять наилучшее решение и выйти из непростой ситуации.

Поверьте, вы будете благодарить Мироздание за то,
что на вашем торжестве были координаторы!
Сколько стоит работа
свадебного координатора?
Организация свадьбы
в студии Pink

Если вы заказали организацию свадьбы в студии Pink, то о координаторах можете не волноваться: мы бесплатно поставим столько координаторов на вашу свадьбу, сколько будет необходимо. Более того, в этом случае мы несем стопроцентную ответственность за результат, в том числе финансовую.

Бесплатно
Организация свадьбы
своими силами

Если же вы хотите организовать все самостоятельно, но понимаете, что в день торжества вам не разорваться, и координаторы будут необходимы, закажите их в нашей студии. Будьте уверены в том, что мы не работаем с непроверенными людьми. У нас собственный штат супер- профессиональных координаторов, отработавших на множестве мероприятий! Их опыту можно позавидовать!

Мы работаем только с лучшими!

9 000 рублей
1 координатор
15 000 рублей
2 координатора
+5 000 рублей
Каждый последующий
Заказать услуги
свадебного координатора
Запрос на просчет
примерного бюджета свадьбы